Da seks af Sjuhärads otte kommuner besluttede at indføre indsamling af husholdningsaffald i fire beholdere, betød det mere end blot en ændring i sorteringen for beboerne. Det krævede også nye køretøjer og nye løsninger – og det blev starten på et af regionens største fælles indkøb.
I et tæt samarbejde valgte Bollebygd, Herrljunga, Mark, Svenljunga (som allerede har indsamling i 4 spande), Tranemo, Ulricehamn og Vårgårda at gå sammen om at udbyde affaldsindsamlingen. Og resultatet? En effektiv proces med koordinerede ressourcer og et solidt fundament for fremtidig bæredygtig affaldshåndtering.
Stordriftsfordele og fælles mål
– »Hovedformålet med at lave et fælles indkøb var at drage fordel af stordriftsfordele – både økonomisk og praktisk,« siger Peter Garton, chef for affaldshåndtering i Vårgårda og Herrljunga kommuner.
Da kommunerne stod over for en forestående ændring af indsamlingssystemet tæt på hinanden i tid, var det oplagt at tage en fælles tilgang.
– At indkøbe til 115.000 indbyggere giver helt andre muligheder, end hvis hver kommune havde gjort det alene. Desuden kunne vi dele omkostningerne ved hele indkøbsprocessen.
Udvidelse af kompetencer og smart arbejdsdeling
Samarbejdet gav ikke kun økonomiske fordele. Peter Garton fremhæver også, hvordan viden i kommunegruppen blev udvidet af samarbejdet:
– Når man samler embedsmænd fra syv kommuner, får man adgang til meget forskellige kompetencer. Det var en styrke.
Men vejen dertil var ikke ligetil. En af de største udfordringer var at organisere fælles møder, hvor alle kunne deltage.
– Vi indså hurtigt, at store gruppemøder var ineffektive, især når vi kom ned i detaljerne. Så vi delte arbejdet op i mindre teams, som hver især var ansvarlige for et bestemt område og derefter kom med forslag til hele gruppen.
Miljøkrav er en selvfølge – men ikke den eneste drivkraft
Indførelsen af indsamling i fire beholdere er et klart skridt i retning af en mere bæredygtig affaldshåndtering. Dette blev også afspejlet i udbuddet, hvor fælles krav til fossilfri drift var inkluderet fra starten.
– Vi har en fælles affaldshåndteringsplan, og det var grundlaget for vores krav. Så ja, miljø- og bæredygtighedsmålene var vigtige – men beslutningen om at købe ind sammen handlede primært om praktisk og økonomisk visdom.
Forventningerne er høje til aftalens start
Den nye aftale er endnu ikke trådt i kraft, men de involverede er positive over for det hidtidige resultat.
– »Ud fra hvordan arbejdet er gået indtil nu, føles det faktisk bedre end forventet. Det har været et solidt og professionelt samarbejde mellem kommunerne,« siger Peter Garton.
Og fremtiden? Den peger på fortsat samarbejde.
– Det er ikke første gang, vi har lavet et fælles indkøb – men det er det største hidtil. Vi ser bestemt potentiale for flere lignende samarbejder på andre områder i fremtiden.
Støtte fra Greenfleets til fremtidens transportløsninger
Forud for udbuddet fik kommunerne også hjælp fra Greenfleets-projektet. Gennem en fælles undersøgelse blev mulighederne for at omstille den tunge transport til mere bæredygtige alternativer undersøgt – både nu og i takt med den teknologiske udvikling, der forventes i de kommende år.
Dette arbejde gav et værdifuldt grundlag for beslutningstagning og hjalp kommunerne med at forberede sig på fremtiden allerede i indkøbsfasen.