Grøn transport via udbud og aftaler

Indsatsområder

Kommunerne har stor indkøbskraft og modtager dagligt mange varer, og der er mange muligheder for at fremme grønnere transportløsninger. Danske kommuner skal skabe overblik over vareleverancer og services, hvor transport er involveret, mens de svenske partnere kortlægger fælles indkøbsområder, og dette skal danne grundlag for at understøtte inden for de forskellige områder.

Markedsdialog og samskabelse

Ved opstart af nye udbud indledes processen altid med en markedsundersøgelse. I denne undersøgelse går vi i dialog med markedet og identificerer erfaringer og gode løsninger fra andre kommuner. Det er vigtigt at holde sig ajour med, hvad der lykkes i andre kommuner, så vi kan drage nytte af disse erfaringer og bruge dem som udgangspunkt for kommende udbud.

Et centralt element i udbudsarbejdet er markedsdialog, som både har til formål at informere leverandørerne om vores hensigt om at udbyde en given opgave og at give os indsigt i, hvad leverandørerne er i stand til at levere.

Vi vil således indgå i markedsdialog og lave relevante workshops med lokale virksomheder, så vi sammen kan lave en realiserbar tilgang for indførelse af grønne krav og kriterier til de mange dele af transporten.

Test af grønne krav og kriterier for transport i udbud og aftaler

Vi ønsker at indføre specifikke krav og kriterier i reelle udbud og aftaler. Erfaringerne med at udarbejde reelle udbud er afgørende for at forankre arbejdet i kommunerne. Kravene og kriterierne kan omfatte drivmidler til personbiler, varevogne eller lastbiler, indkøbsadfærd samt rapportering af klimaaftrykket fra transporten. I landdistriktskommuner er ambitionsniveauet anderledes på grund af geografiske faktorer som afstande, befolkningstæthed og infrastruktur.

Lokal forankringsproces

Med en decentral indkøbsorganisering er det vigtigt, at vi skaber understøttende elementer, så den enkelte ansvarlige medarbejder kender planer og krav. Dette gør det lettere for de decentrale medarbejdere at efterleve og indføre grønne krav i udbud og aftaler. Gennem GreenFleets sikrer vi, at de decentrale indkøbere får viden om krav og kriterier uden at skulle starte forfra ved hvert udbud. Vi ønsker at skabe tryghed og klæde de ansatte på til nye arbejdsgange. Vi skal også undersøge, hvilke materialer og platforme der bedst egner sig til formidling.

I Danmark har vi gode erfaringer med overordnede samarbejder og skabeloner. Organisationer som Partnerskab for Offentlig Grønne Indkøb (POGI) og Forum for Bæredygtige Indkøb stiller deres materialer til rådighed. Vi vil arbejde med at bruge disse organisationer mere effektivt.
På svensk side har vi ikke samme erfaring med at udforme skabeloner som de danske partnere, og derfor vil der være meget grænseoverskridende udveksling. Ved at etablere et tværgående samarbejde omkring materialer og værktøjer. kan vi sikre en vidensopbygning i alle kommunerne og det giver en merværdi i forhold til kommunernes fremtidige arbejde med udbud og aftaler.

Se flere aktiviteter i GreenFleets