Gröna transporter genom upphandlingar och avtal

Insatsområden

Kommunerna har stor köpkraft och tar emot många varor dagligen, och det finns många möjligheter att främja grönare transportlösningar.
Danska kommuner kommer att skapa en översikt över varuleveranser och tjänster där transporter är inblandade, medan de svenska partnerna kommer att kartlägga gemensamma upphandlingsområden och detta kommer att ligga till grund för stöd inom de olika områdena.

Marknadsdialog och samskapande

När vi startar nya upphandlingar inleds processen alltid med en marknadsundersökning.
I denna undersökning för vi en dialog med marknaden och identifierar erfarenheter och bra lösningar från andra kommuner.
Det är viktigt att hålla sig uppdaterad om vad som fungerar i andra kommuner så att vi kan dra nytta av dessa erfarenheter och använda dem som utgångspunkt för framtida upphandlingar.

En viktig del av anbudsprocessen är marknadsdialogen, som syftar till att både informera leverantörerna om vår avsikt att lämna anbud på en viss uppgift och att ge oss insikt i vad leverantörerna kan leverera.

Vi kommer därför att föra en marknadsdialog och genomföra relevanta workshops med lokala företag så att vi tillsammans kan skapa en genomförbar strategi för att införa gröna krav och kriterier för de många delarna av transportsektorn.

Testa gröna krav och kriterier för transporter i upphandlingar och kontrakt

Vi vill införa specifika krav och kriterier i verkliga anbud och avtal.
Erfarenheten av att skapa riktiga upphandlingar är avgörande för att förankra arbetet i kommunerna.
Kraven och kriterierna skulle kunna omfatta drivmedel för personbilar, skåpbilar eller lastbilar, inköpsbeteende och rapportering av transporternas klimatavtryck.
I landsbygdskommuner är ambitionsnivån annorlunda på grund av geografiska faktorer som avstånd, befolkningstäthet och infrastruktur.

Lokal förankringsprocess

Med en decentraliserad inköpsorganisation är det viktigt att vi skapar stödjande element så att varje ansvarig medarbetare känner till planerna och kraven.
Det gör det lättare för de decentraliserade medarbetarna att följa och implementera gröna krav i anbud och avtal.
Genom GreenFleets ser vi till att decentraliserade inköpare får kunskap om krav och kriterier utan att behöva börja om från början vid varje upphandling.
Vi vill skapa förtroende och förbereda medarbetarna för nya arbetsflöden.
Vi kommer också att undersöka vilka material och plattformar som lämpar sig bäst för spridning.

I Danmark har vi goda erfarenheter av övergripande samarbeten och mallar.
Organisationer som Partnership for Public Green Procurement (POGI) och Forum for Sustainable Procurement gör sitt material tillgängligt.
Vi kommer att arbeta för att använda dessa organisationer mer effektivt.
Från svensk sida har vi inte samma erfarenhet av att ta fram mallar som de danska partnerna och därför kommer det att bli mycket utbyte över gränserna.
Genom att etablera ett tvärorganisatoriskt samarbete kring material och verktyg kan vi säkerställa att kunskap byggs upp i alla kommuner och det ger ett mervärde i förhållande till kommunernas framtida arbete med upphandlingar och avtal.